Procédure d’inscription HORS SALLE

  • Adhérent sportif

  • Responsable de section

  • Bureau de l’ASCMCIC

 

Procédure pour un INTERNE (salarié du groupe)

Etape 1 : Le sportif s’inscrit en tant que membre dans la section « choisie »

  • Se connecter sur l’outil « SPORT » en mode express, et choisir la section souhaitée:

process inscription 1

  • Saisir sa fiche avec les informations demandées (cf l’écran-ci-dessous); Une attention particulière sera apportée aux éléments ici en jaune.

process inscription 2

 

  • Classement

Si le sportif désire garder la section auquel il est en train de s’inscrire en sport principal (impact tarifaire), il lui sera nécessaire de modifier sa fiche dans les autres sections avant.

Si le sportif est déjà membre d’une section en sport principal, il convient de modifier le classement pour le positionner sur « 2e sport » ou « autres » selon le cas. A contrario, un message d’erreur bloquant vous obligera à faire cette modification.

  • Le type d’inscription vous permet de choisir entre : loisir ou compétition selon la pratique souhaitée.
  • Valider la saisie via l’écran de confirmation
  • Imprimer la fiche en PDF, afin d’y apposer sa signature

process inscription 3

ETAPE 2: signature du document et envoi

Le document PDF doit être imprimé, signé et transmis à la Bal : ASCMCICXXX@CMCIC.COM

XXX sont les trois premières lettres de votre section dans le doute, vérifiez avec le responsable

Il doit être accompagné obligatoirement du certificat médical indispensable à la pratique du sport souhaité par le sportif. Si vous pratiquez plusieurs sports demandez à votre médecin d’indiquer tous les sports en précisant ou non la pratique en compétition. Vous pouvez alors faire des photocopies pour chaque inscription.

Tout dossier incomplet sera retourné à l’émetteur.

 

ETAPE 3 : Validation (par le responsable de la section)

A réception du document signé, il sera conservé ainsi que le certificat médical sur le partage destiné au responsable de section : \\uf11-002\ASCMCIC COMITE\INSCRIPION dans le répertoire de la saison en cours et dans le répertoire de la section.

  • La fiche d’inscription sera enregistrée comme suit : prénom nom.pdf
  • Le certificat médical sera enregistré comme suit : prénom nom certif.pdf

 

Cette étape est assurée par le responsable de section ou son binôme.

En cas de dossier incomplet, la pratique du sport ne sera pas possible.

Si le dossier est complet, le responsable sur SPORT pourra valider la fiche d’inscription. Cette fonctionnalité est ouverte uniquement aux manageurs de la section en charge ou au bureau de l’ASCMCIC.

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Procédure pour les EXTERNES

La procédure externe concerne les personnes n’ayant pas accès aux outils groupes CMCIC : externes d’autres sociétés, les conjoints ou enfants de salariés…

 

Etape 1 : Transmission des informations requises

  • Le sportif transmet les éléments nécessaires à la création de sa fiche à la BAL ASCMCICXXX@CMCIC.COM de la section

 

process inscription 2

Etape 2 : Inscription du sportif dans l’outil

  • Le responsable de la section ou le membre en charge saisit la fiche du membre sous sa section et classe le mail après traitement dans le dossier adéquat (inscriptions traitées)
  • Un PSEUDO spécifique sur 8 positions est à créer pour chaque externe en lieu et place du PERSOID, selon la convention suivante > EXXXX***. L’étoile étant un nombre croissant de 000 à 999 et les XXX les premières lettres de la section.

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  • Valider la saisir via l’écran de confirmation
  • Imprimer le PDF pour signature du document par le membre externe

process inscription 3

 

ETAPE 3 : envoi de la fiche au sportif pour signature

Le responsable ou son binôme transmet le PDF par mail à l’externe qui doit le retourner signé avec le certificat médical

 

ETAPE 4 : le sportif transmet le PDF Signé et son certificat

Le sportif transmet le PDF signé et son certificat médical à la BAL : ASCMCICXXX@CMCIC.COM

Le certificat médical est indispensable à la pratique des sports souhaités.

Tout dossier incomplet sera retourné à l’émetteur.

 

ETAPE 5 : Validation par le responsable de la section

A réception du document signé, il sera conservé ainsi que le certificat médical sur le partage destiné au responsable de section : \\uf11-002\ASCMCIC COMITE\inscription dans le sous répertoire de la saison en cours et de la section.

 

Cette étape est assurée par le responsable de la section ou son binôme.

En cas de dossier incomplet, le sport ne pourra pas être pratiqué au-delà de fin septembre maximum et aucune compétition ne pourra être faite.

 

En cas de dossier incomplet, la pratique du sport ne sera pas possible.

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