Les Playades se déroulent du 8 au 12 mai 2024 à Strasbourg.
L’inscription (période d’inscription (juin-décembre 2023) : à faire sur https://ascm.comiti-sport.fr
- L’inscription comprend l’hébergement, les déplacements et la restauration (petits déjeuner, déjeuners et diners) sur place
- L’inscription comprend l’organisation des activités sur place
- L’inscription ne comprend pas le déplacement vers Strasbourg : chaque délégation décide en toute autonomie des modalités de transport et de prise en charge. L’équipe d’organisation se tient à la disposition des délégations et des référents pour les accompagner.
- Des quotas ont-ils été définis ?
- La phase de préinscription avait pour but de calibrer les activités et les délégations. Les Playades sont prévues pour accueillir 1500 participants, les effectifs par délégation ont été estimés au prorata du nombre de préinscrits sur des activités.
- Puis-je me désinscrire ?
- Pendant les phases de préinscription, d’inscription et jusqu’au prélèvement des frais (décembre 2023), envoyez un mail à lesplayades2024@creditmutuel.fr.
- A partir de janvier 2024, un justificatif vous sera demandé.
Contacts et informations :
Pour toute question :
- Vous êtes référent : contactez l’organisation via la BAL lesplayades2024@creditmutuel.fr
- Vous êtes salarié : contactez votre référent ! reportez-vous à la page Délégations
Le site ASCM regroupe toutes les informations (organisation, sports, lieux, les délégations …)
Les délégations sportives : voir la page dédiée Délégations présentes aux Playades
Chaque sportif participe sous les couleurs de son entité d’appartenance, c’est-à-dire la filiale ou fédération dont il est salarié, et rapporte des points à cette entité.
QUESTIONS DIVERSES
Aspects sportifs
- Un niveau sportif est-il exigé ?
Il ne s’agit pas d’un évènement de découverte des sports.
S’il n’est pas nécessaire d’avoir un classement ou un niveau spécifique pour participer à une activité, il est néanmoins important de connaitre suffisamment le sport pour être en mesure de participer à une compétition sans que cela ne pénalise les activités prévues.
Les niveaux peuvent être très différents. Selon l’activité, la compétition sera organisée afin de permettre du temps de jeu quel que soit le niveau.
- Quel sport est considéré collectif ?
Dans le cadre des Playades, un sport est considéré comme collectif dès lors qu’il est obligatoire de constituer une équipe pour y participer.
- Quel matériel est fourni pour le sport ?
La réponse est variable selon le sport, voir la description de chaque sport
- Dois-je fournir un certificat médical ?
Oui, un certificat médical valide est obligatoire. La mention “compétition” pour l’activité choisie devra être indiquée sur ledit certificat (durée de validité d’un certificat = 36 mois sauf pour le tir).
Ou une licence sportive de l’année.
Le certificat médical ou la licence sont à intégrer sur le profil COMITI.
Exception pour les échecs, où ni le certificat ni la licence ne sont obligatoires.
Déplacements – restauration
- Est-ce que je peux me rendre à Strasbourg par mes propres moyens ?
Ce point est à voir avec le référent de votre délégation.
- Comment pourrai-je me déplacer une fois sur place ?
Le nécessaire sera fait pour éviter aux participants d’avoir besoin d’utiliser un véhicule.
Selon la situation de l’hôtel et des activités, un passe de transports en commun ou un vélo sera proposé au participant, ou des navettes seront mises en place.
- Comment acheminer son vélo ?
TER : gratuit, dans la limite des places disponibles
Intercités et TGV Inoui :
- Non démonté : selon les trains et la place disponible
- Démonté en sac de transport : max 130x90cm
Ouigo : en sac de transport max 130×90 et en souscrivant l’option bagage à 5€
Toutes les bonnes marques de sport proposent des sacs de transport, prix de 50 à 600€ selon la qualité et le niveau de protection du vélo (et la chinoiseté de l’objet….).
Pour le transport par car, il faut demander à l’autocariste (remorque spécifique, ou en sac dans la soute selon les dimensions de ladite soute)
- Je suis végétarien, végan, hallal, … comment cela se passe-t-il ?
Pour tous les repas, une version végétarienne sera proposée.
Hébergement
Comment seront hébergés les participants ?
- Les participants seront logés dans des hôtels sur Strasbourg et villes voisines.
- Toutes les chambres sont de type TWIN, 2 participants par chambre.
- Tous les hôtels proposent des petits déjeuners.
- Les hôtels sont atteignables en tram/bus depuis le Wacken pour la plus grande partie, des navettes seront organisées dans le cas contraire.